ด้วยบริษัท ไอโคเน็กซ์ จำกัด เห็นควรออกนโยบายเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล โดยยึดหลักตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 เพื่อเป็นการให้ความสำคัญต่อข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน รายละเอียดดังนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ในที่นี้ เฉพาะเกี่ยวกับข้อมูลของพนักงานเท่านั้น
- บริษัทฯ มีหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล โดยมอบหมายให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ประมวลผลข้อมูล อันเป็นข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการจ้างงาน การจ่ายค่าจ้าง การดูแลสวัสดิการพนักงาน และตามความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย
- วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงมาตรฐานการเก็บรักษาข้อมูล มีรายละเอียดดังแนบท้ายประกาศฉบับนี้
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ของการจ้างงาน การจ่ายค่าจ้าง การดูแลสวัสดิการพนักงาน และตามความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นหนังสือเฉพาะครั้งจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น
- พนักงานซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล สามารถขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนได้ จากผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามความจำเป็น
- พนักงานซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล หรือขอให้ดำเนินการลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ โดยให้ส่งเรื่องมายัง ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อดำเนินการตามความจำเป็นต่อไป